ONLINE: Papierloses Büro: Papierloses Büroorganisation und Zeitmanagement effizient mit digitalen Tools umsetzen Kooperation vhs Biberach
Ihr E-Mail-Posteingang quillt über, und wichtige Dateien sind nicht griffbereit? In diesem Seminar lernen Sie bewährte Methoden und innovative Software, um Papier durch elektronische Tools zu ersetzen und Ihre Büroorganisation zu optimieren. Sie erfahren, wie konsequentes Selbstmanagement Ihre Zeit optimiert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Seminar bietet ein ganzheitliches System für einen reibungslosen digitalen Workflow, mit dem Sie alle Herausforderungen im Arbeitsprozess meistern. Nach der Analyse Ihres Arbeitsstils lernen Sie, Ihren digitalen Arbeitsplatz effizient zu organisieren. Sie ersetzen Papier durch eine systematische Datenstruktur für einen klaren Informationsfluss ohne Suchverluste, sodass Ihre Dateien stets aktuell und griffbereit sind und Ihr Schreibtisch leer bleibt. Zudem erwerben Sie Techniken, um Prioritäten richtig zu setzen, schnelle Entscheidungen zu treffen und mit effektiven Tools eine strukturierte Tages- und Wochenplanung umzusetzen. Praktische Tipps helfen, Unterbrechungen zu minimieren und Zeitfresser zu eliminieren. Inhalte:
Analyse und Optimierung des persönlichen Arbeitsstils
Für alle Zeiten aufgeräumt: Entrümpelung leicht gemacht
Effektive und effiziente Schreibtischorganisation, digitale Ablage und Wiedervorlage
Workflow und Effizienz-Tipps: Strategien für den Umgang mit der Info- und E-Mail-Flut
Unterbrechungen minimieren und Zeitfresser eliminieren
Alle Aufgaben im Griff: Erfolgreich priorisieren, entscheiden und delegieren
ToDo-Liste, Kalender & Co.: Top-Tools für die elektronische Tagesplanung
Ziele:
Sie erfahren, wie Sie einen ordentlichen und leeren Schreibtisch und damit einen freien Kopf bekommen und behalten können
Sie lernen die bewährtesten Methoden zur Schreibtischorganisation und Ablage kennen
Sie erhalten umsetzbare Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit der E-Mail- und Informationsflut
Sie lernen, wie Sie erfolgreich priorisieren, entscheiden und delegieren können
Sie lernen die besten Methoden, Programme und Apps für eine gelungene Zeitplanung kennen
Sie können besser mit Unterbrechungen und Zeitfressern umgehen
Zielgruppe:Führungskräfte und Mitarbeitende aller Ebenen und Bereiche, die an ihrem Arbeitsplatz mehr nachhaltige Ordnung schaffen und ihre Zeit besser nu
