ONLINE: Digitales Office - Büroorganisation und Zeitmanagement effizient mit elektronischen Tools umsetzen Kooperation vhs Biberach
Ihr E-Mail-Posteingang quillt über, und wichtige Dateien sind nicht immer griffbereit? In diesem Seminar lernen Sie bewährte Methoden und innovative Software kennen, um Papier durch elektronische Tools zu ersetzen und Ihre Büroorganisation zu optimieren. Sie erfahren, wie konsequentes Selbstmanagement Ihre Zeit optimiert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Seminar bietet ein ganzheitliches System für einen reibungslosen digitalen Workflow, mit dem Sie alle Herausforderungen im Arbeitsprozess meistern. Nach der Analyse Ihres Arbeitsstils lernen Sie, Ihren digitalen Arbeitsplatz effizient zu organisieren. Sie ersetzen Papier durch eine systematische Datenstruktur für einen klaren Informationsfluss ohne Suchverluste, sodass Ihre Dateien stets aktuell und griffbereit sind und Ihr Schreibtisch leer bleibt. Zudem erwerben Sie Techniken, um Prioritäten richtig zu setzen, schnelle Entscheidungen zu treffen und mit effektiven Tools eine strukturierte Tages- und Wochenplanung umzusetzen. Praktische Tipps helfen, Unterbrechungen zu minimieren und Zeitfresser zu eliminieren. Inhalte: - Analyse und Optimierung des persönlichen Arbeitsstils - Für alle Zeiten aufgeräumt: Entrümpelung leicht gemacht - Effektive und effiziente Schreibtischorganisation, digitale Ablage und Wiedervorlage - Workflow und Effizienz-Tipps: Strategien für den Umgang mit der Info- und E-Mail-Flut - Unterbrechungen minimieren und Zeitfresser eliminieren - Alle Aufgaben im Griff: Erfolgreich priorisieren, entscheiden und delegieren - ToDo-Liste, Kalender & Co.: Top-Tools für die elektronische Tagesplanung Ziele: - Sie erfahren, wie Sie einen ordentlichen und leeren Schreibtisch und damit einen freien Kopf bekommen und behalten können
- Sie lernen die bewährtesten Methoden zur Schreibtischorganisation und Ablage kennen
-Sie erhalten umsetzbare Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit der E-Mail- und Informationsflut
- Sie lernen, wie Sie erfolgreich priorisieren, entscheiden und delegieren können - Sie lernen die besten Methoden, Programme und Apps für eine gelungene Zeitplanung kennen -Sie können besser mit Unterbrechungen und Zeitfressern umgehen Zielgruppe: Führungskräfte und Mitarbeitende aller Ebenen und Bereiche, die an ihrem Arbeitsplatz mehr nachhaltige Ordnung schaffen und ihre Zeit besser nutzen wollen.
